Subproceso de Modernización Institucional

Jefa:  Elena Gabriela Picado González 

 

 

Los temas que atiende este subproceso son:

    1. La sostenibilidad de los rediseños de procesos siguiendo la metodología institucional definida para tal efecto.
    2. Definir y analizar la forma en que se implementarán los proyectos de Ley en concordancia con lo que establezcan las Comisiones y autoridades institucionales, con la finalidad de preparar los escenarios en caso de que estos lleguen a ser aprobados como Ley de la República.
    3. Proyectos de Creación de despachos: la creación de un despacho u oficina judicial deben de contar con un estudio técnico y el acompañamiento de la Dirección de Planificación, esto implica un acompañamiento de la forma en la cual van a funcionar, la metodología de trabajo y las labores logísticas accesorias para el funcionamiento adecuado de una oficina.
    4. Estudios de Estructura Jerárquica: para poder llevar a cabo la propuesta de un cambio de estructura jerárquica es necesario un diagnóstico de la estructura actual y a partir de las oportunidades de mejora, actividades improductivas, cuellos de botella y actividades que no agregan valor (mudas) debe diseñarse una propuesta de estructura jerárquica, por lo tanto para que exista una sintonía con el tema de rediseño, los proyectos de cambios de estructura jerárquica deben de estar alineados en el mismo subproceso.
    5. Estudios de Rediseño: consiste en aplicar la herramienta ingenieril de rediseño para hacer un diagnóstico de un despacho judicial y a partir de la problemática que se encuentre, se diseñen propuestas de mejora, las cuales se puedan posteriormente implementar. Los rediseños tendrán tres momentos procesales, tal como lo establece la circular 71-2015 sobre el Manual Metodológico Institucional para el rediseño de procesos: diagnóstico, diseño de propuestas de mejora e implementación. Una vez implementado el rediseño, el Equipo de Mejora de Procesos junto a la Administración Regional deberán darle el seguimiento a la mejora continua de las oficinas.

 

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