Subproceso de Organización Institucional

 

 

 

 

Los temas que atiende este Subproceso son:

  1. Estudios de requerimiento humano: Consiste en la realización de estudios solicitados por las instancias decisoras del Poder Judicial, con el fin de brindar criterios técnicos (en Administración e Ingeniería Industrial) para determinar la viabilidad de otorgar recurso humano adicional a los despachos y oficinas judiciales de todo el país.
  2. Estudios de Estructura y Organización: Consiste en la realización de estudios de revisión de la estructura y organización de los despachos y oficinas judiciales del país, a solicitud de las instancias superiores, con el fin de determinar los ajustes requeridos a partir de modificaciones en las funciones y responsabilidades encomendadas.
  3. Normalización y estandarización de la gestión documental  (Manuales de Procedimientos y formularios): Se análisis y elaboran los manuales de procedimientos requeridos por las oficinas y despachos judiciales del Poder Judicial, así como se revisan los formularios institucionales, para su creación, modificación o eliminación. Todo lo anterior, en línea con las políticas institucionales de "Cero Papel" enfocadas a la reducción del consumo de papel e impresiones.
  4. Creación o cierre de oficinas judiciales: Consiste en la realización de estudios de creación y cierre de despachos y oficinas judiciales del país, a solicitud de las instancias decisoras, con el fin de determinar la procedencia o no de emprender esas acciones, dentro de las condiciones institucionales vigentes.
  5. Apertura efectiva y disponibilidad: Consiste en la elaboración del informe que da a conocer las oficinas competentes en materia Penal, Penal Juvenil y Violencia Doméstica, que deberán quedar habilitadas cuando se da el cierre colectivo de fin y principio de año y Semana Santa, según lo que se haya aprobado en el Plan Anual de Vacaciones emitido por la Dirección de Gestión Humana. 

 

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