Tecnología respalda la sentencia oral en el Poder Judicial
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Por medio de equipos de grabación y capacitación del personal.
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Departamento de Tecnología de la Información trabaja en el fortalecimiento de red, enlaces y equipos de almacenamiento. Garantizan seguridad en tecnología utilizada.
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Garantizar la efectiva aplicación de la oralidad a través de la tecnología, es parte de las acciones que el Poder Judicial ha venido ejecutando desde que se introdujo en los diversos procesos judiciales la práctica de la oralidad.
Rafael Ramírez, jefe del Departamento de Tecnología de la Información del Poder Judicial, en el centro de cómputo central.
Este proceso forma parte de un compromiso institucional por mejorar los equipos técnicos y la respectiva capacitación del personal que tiene a su cargo la grabación de las audiencias y los debates.
Dichas acciones son respaldados por la última resolución de la
Sala Constitucional en la que estableció que “la práctica judicial, de
omitir la redacción de la sentencia documento, sustituyendo éste por una
resolución emitida en forma oral, no es contraria al principio de
legalidad, siempre y cuando se suministre a la parte el registro que le
permita en ejercicio del principio de autonomía del ser humano, conocer
de lo resuelto y se le provea en las instalaciones del Poder Judicial de
los medios necesarios para accederla, en caso de que no cuente con los
recursos propios para ello”, puntualizó el fallo 2009-3117.
De igual manera, la Administración de Justicia, a través de su
Dirección Ejecutiva adquirió el compromiso de que en los casos de las
personas que no cuenten con recursos económicos para aportar el CD,
previa verificación del Tribunal como se hace en muchos casos, procede
que el Poder Judicial suministre el CD y de esa forma no causar
indefensión. Será el Tribunal el responsable de determinar si la persona
no cuenta con recursos para aportar el CD ante el acuerdo del Consejo
Superior que dispuso que las partes deben aportar el disco.
Dentro de este marco, el Departamento de Tecnología de la
Información del Poder Judicial juega un papel protagónico en el
mejoramiento e introducción de la tecnología en dichos procesos. El jefe
de este departamento, Rafael Ramírez López, destacó en entrevista para
Observatorio Judicial que el trabajo es constante, ya que el compromiso
es garantizar la seguridad de los debates y sus sentencias.
¿Cómo califica la inversión del Poder Judicial en la
adquisición de los equipos?
La inversión realizada en materia de equipos de grabación,
tanto de audiencias como de debates, ha permitido a la Institución
contar con equipos de excelente calidad, que cumplen con los
requerimientos actuales. Además, constantemente se están evaluando
nuevas tecnologías, con el fin de garantizar su adopción paulatina y la
respuesta a las nuevas necesidades. Lo que hay que fortalecer es el
tema de posibles contingencias en materia de tecnologías de grabación y
almacenamiento.
Por otro lado, la inversión realizada permite al Poder
Judicial, disminuir muchos de los tiempos asociados a la resolución de
casos judiciales mediante un impulso y soporte directo a las reformas
institucionales que tienden a fortalecer los procesos orales. Con
toda esta infraestructura tecnológica y de apoyo del Departamento de
Tecnología de Información y de otras dependencias, se logra administrar
justicia de una manera más eficiente, con criterios de calidad y
oportunidad en la información y con la seguridad que estos procesos
requieren. En línea con lo anterior, estamos fortaleciendo las
capacidades de procesamiento y almacenamiento de altos volúmenes de
información, así como la capacidad de la red de comunicaciones y la
plataforma de Internet, entre otras consideraciones.
¿Existe seguridad en las grabaciones que hacen los
tribunales de estas sentencias y de los juicios?
En el caso de la tecnología utilizada para la grabación de
juicios, esta es una adaptación de las tecnologías de Circuito Cerrado
de Televisión, por lo que la modificación del contenido de las
grabaciones es muy difícil que se pueda realizar. El formato que
se utiliza es especializado para las cuestiones de seguridad. De
esta manera, el original que se graba en el Poder Judicial es una copia
fiel de lo actuado durante el juicio. La copia que se entrega a las
partes, también es una grabación tomada del original. Esto hace que la
tecnología utilizada sea bastante segura.
¿Con qué mecanismos cuentan las partes
involucradas para revisar las sentencias orales?
Para todos los efectos, las partes pueden solicitar una copia
en DVD de la grabación del juicio, en el DVD se le copia además
de los archivos propios del juicio el lector gratuito para este
tipo de archivos. Cabe destacar que las grabaciones de
audiencias, que son orales, se graban en CD en formato MP3.
¿Qué métodos se utilizan para archivar
las sentencias una vez que están en firme?
El CD o el DVD que contiene la sentencia una vez que esté en
firme, al igual que toda grabación realizada en los juicios o en
las audiencias, es anexada al expediente. Además, el tribunal
siempre tiene que guardar un respaldo de la grabación.
A corto plazo se tiene previsto el almacenamiento de las
grabaciones realizadas en equipos servidores, con el fin de
integrarlo digitalmente al expediente, incluyendo su respectivo
respaldo.
¿Tienen una vida útil mayor los
archivos digitales?
Si se utilizan mecanismos adecuados de respaldo y protección,
los archivos se podrán prolongar más que el papel. Es importante
establecer la diferencia entre los archivos digitales y los
medios de almacenamiento. El archivo como tal permanecerá tanto
como los medios lo permitan. Bajo esta perspectiva, si se
utilizan equipos servidores con capacidades de almacenamiento,
se podrán establecer más fácilmente mecanismos de respaldo y
protección, que prolonguen la vida útil. En el caso de los CDs o
DVDs, la preservación de los datos está supeditada a la vida
útil de dichos medios.
¿Cuál ha sido la preparación de los
funcionarios que tiene a cargo el manejo de los equipos?
En lo que respecta a grabación de juicios, se han realizado al
menos unas tres capacitaciones, dos de ellas en todo el país.
Durante el último trimestre del año anterior, se visitaron todos
los circuitos para dar una nueva capacitación sobre el uso de
estos equipos. En lo que a las grabaciones de audiencias se
refiere, la capacitación se dio al personal Informático de cada
lugar, con el fin de que ellos sirvan como agentes
multiplicadores de este conocimiento. Ellos a su vez, se han
encargado de capacitar a los usuarios en cada regional.
Por otra parte, se ha capacitado a los niveles que participan
en el proceso de grabación de audiencias, pero el obstáculo
mayor es el alto nivel de rotación del personal auxiliar que
atiende estos temas, ya que esto obliga a una recapacitación
constante. Para ello, está pendiente la implementación de un
curso virtual que contiene la forma de utilizar los equipos
durante una grabación de juicios y que permitirá al personal
nuevo conocer el manejo de esta tecnología.
¿En qué procesos se mantiene el uso del
papel?
Se utilizará en casos muy calificados, por ejemplo para
resguardar los temas de accesibilidad y de universalidad del
servicio. Además, no se descarta la trascripción de parte o toda
la sentencia, para efectos de consultas en Internet.
Es así como las acciones que emprendió la administración de
justicia en la aplicación de la oralidad, van orientadas a
garantizar el acceso total de las partes en todos los procesos
orales y garantizar la seguridad jurídica de la mano con la
tecnología.