Diálogos por la Justicia

ORGANIZACIÓN Y COMPOSICIÓN

 

La Sala Constitucional esta conformada por 7 magistrados propietarios y 14 suplentes. 

Los propietarios son elegidos por la Asamblea Legislativa por medio de una votación mayor a los dos tercios de sus miembros.

El período de nombramiento es de ocho años con la posibilidad de reelección automática, si la Asamblea Legislativa no considera lo contrario.  Para los suplentes su nombramiento es de 4 años.

Los actuales Magistrados propietarios son: Licda. Ana Virginia Calzada Miranda, quien preside la Sala, Dr. Luis Paulino Mora Mora, Lic. Adrián Vargas Benavides, Dr. Gilbert Armijo Sancho, Dr. Ernesto Jinesta Lobo, Dr. Fernando Cruz Castro y Dr. Fernando Castillo Víquez.

 Procedimiento para nombrar magistrado.

Para ser magistrado se requiere:

  1.  Ser costarricense por nacimiento, o por naturalización, con domicilio en el país no menor de diez años después de obtenida la carta respectiva.  Sin embargo, el Presidente de la Corte Suprema de Justicia deberá ser costarricense por nacimiento

  2. Ser ciudadano en ejercicio

  3. Pertenecer al estado seglar

  4. Ser mayor de treinta y cinco años

  5. Poseer el título de abogado, expedido o legalmente reconocido en Costa Rica y haber ejercido la profesión durante diez años por lo menos, salvo que se tratare de funcionarios judiciales con práctica judicial no menor de cinco años. Los magistrados deberán, antes de tomar posesión del cargo, rendir la garantía que establezca la ley.

La Asamblea Legislativa abre un concurso público previo a la elección y conforma una comisión legislativa para que entreviste a los postulantes y revise sus atestados profesionales.  Luego, esa misma comisión emite una recomendación que es valorada por el plenario legislativo conformado por  57 legisladores. Dicha recomendación puede acogerse o desecharse o bien escoger un candidato fuera de las listas de participantes.

Mediante una mayoría calificada de las dos terceras partes del total de sus miembros, la Asamblea Legislativa nombra a los magistrados, esa exigencia de mayoría calificada para el caso, se estableció con el objetivo de garantizar que la persona electa lo sea por sus atestados profesionales y trayectoria y no por razones político - partidistas.

En el caso de los suplentes, se sigue el mismo procedimiento, con excepción de que le corresponde a la Corte Suprema de Justicia enviar, mediante lista cerrada, los nombres del doble de los candidatos, para que dentro de esas listas la Asamblea designe a quienes se desempeñarán como suplentes.

Los Letrados

Los letrados son abogados asistentes de los Magistrados y su labor es la siguiente:

Asistir a un Magistrado en la confección de los borradores preliminares de los proyectos de sentencia de recursos de Habeas Corpus, Amparos, Acciones de Inconstitucionalidad, Consultas Legislativas.

Asistir a un Magistrado en trabajos de investigación para el correcto estudio y análisis de asuntos jurídicos.

Redactar el borrador del anteproyecto de sentencia, de acuerdo a los lineamientos dados por el Magistrado Instructor.

Preparar los borradores de las gestiones que ingresan posteriores a las sentencias para corregir, adicionar, aclarar, dar audiencia por incumplimiento, ejecutar, testimoniar, entre otros.

Efectuar resúmenes y esquemas de los asuntos en estudio.

Buscar, revisar y estudiar jurisprudencia, datos doctrinales, normativa aplicable, códigos, leyes, reglamentos, entre otros, que sirvan de base para ilustrar la posible propuesta de solución del caso.

Realizar los ajustes respectivos indicados por el Magistrado ponente en el anteproyecto de sentencia.

 


 

Secretario de la Sala:

Es la persona encargada de la custodia de expedientes, documentos y pruebas.  Expide certificaciones, constancias, mandamientos, notifica en estrados.  Le corresponde realizar turnos, vigilar la labor de los servidores subalternos y la aplicación del régimen disciplinario.  Vela por la buena atención del usuario.

 

 

La oficina Administrativa de la Sala

 

Es la encargada de Dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativas de la Sala Constitucional.  Se encarga de analizar e implementar sistemas, métodos y procedimientos que faciliten la administración del Despacho.   Tiene a cargo todos los trámites en administración de personal, tales como incapacidades, vacaciones permisos, elaboración de nombramientos y  constancias.  Le corresponde además, elaborar los planes operativos de trabajo y velar por el adecuado control interno del Despacho.

 

También recae sobre la administración el control de la elaboración y ejecución presupuestaria llevando a cabo todos los trámites ante la Proveeduría y el Departamento de Financiero Contable, la supervisión y control de los suministros en stock y el mantenimiento de los materiales, equipo y suministros necesarios para el buen desempeño del trabajo del Tribunal Constitucional.

 

La Oficina Administrativa es la encargada de velar y supervisar el acceso del personal a los sistemas y aplicaciones del Sistema de Gestión  de la Sala y brindar a todos los usuarios únicamente el acceso según sea su función y ubicación dentro de la Sala. Además la administración es la responsable por el control y supervisión de los procesos. Finalmente ha de realizar otras labores propias del cargo, o que le asignen los señores/as Magistrados/as.

El personal de apoyo se dedica a diferentes funciones, las cuales es casi imposible anotarlas todas debido a lo extenso que sería el documento.  Sin embargo, se describen las tareas más representativas de cada puesto.

 

 Secretarias Ejecutivas:

Las secretarias son el contacto directo con los magistrados.  Tienen a su cargo las agendas, teléfonos y el control de asuntos personales y de la oficina del magistrado. Algunas además de las labores propias del cargo, tramitan expedientes, dependiendo de la complejidad del mismo.

 Asistentes Judiciales

Se compone de cuatro asistentes judiciales que tienen labores específicas y especializadas,  cada uno de ellos realiza labore distintas según el puesto.

 

  1. Encargado de certificaciones, ejecutorias, constancias y control de recepción de expedientes administrativos y judiciales. Es quien elabora todos estos documentos que solicitan recurrentes, abogados, despachos judiciales y demás instituciones.

  2. Encargada de cancelación de todas las notificaciones de la Sala y envío de notificaciones específicas.  Esta encargado de verificar la información de cada expediente que se va a notificar, además de distribuir a notificadores y luego distribuir a cada oficina de magistrado las notificaciones realizadas.

  3. Encargado del trámite de admisibilidad de acciones de inconstitucionalidad, consultas judiciales y legislativas y conflictos de competencia.  Además de velar por la tramitación de este tipo de recursos, lleva controles y distribuye los expedientes a cada magistrado, asiste al Presidente de la Sala y letrados de admisibilidad de acciones.

  4. Encargada de trámite de habeas corpus y amparos de la Presidencia, así como de envío a notificar todas las resoluciones de curso. Además de velar por la tramitación de los recursos, lleva controles y distribuye los expedientes a cada magistrado, asiste al Presidente de la Sala y letrados de admisibilidad.

En términos generales, los procesos anteriores están  inmersos en todas las etapas del expediente, desde la etapa inicial (recibo de la interposición del recurso, hasta la notificación de la sentencia). 

Auxiliar Judicial 3. Estos servidores judiciales se dividen según sus funciones y ubicación de la siguiente manera:

Auxiliar Judicial 3 ubicados en la oficina del magistrado.

Los auxiliares judiciales, designados a cada uno de los magistrados, se encargan de preparar los expedientes con los informes que se solicitan para cada uno de ellos.  Esta preparación conlleva desde retirar los informes de recepción de documentos hasta verificar que correspondan al expediente y completarlo para su traslado a estudio.

Otras funciones son las de imprimir las resoluciones de trámite y las sentencias finales, el archivo de expedientes terminados, la solicitud y devolución de expedientes administrativos y judiciales de otras oficinas, adjuntar y revisar los escritos o solicitudes que realizan las partes del proceso y pasarlos a resolver y verificar diariamente la situación de los expedientes suspendidos.

Auxiliar Judicial 3 encargado de dar curso a los procesos.

Son los servidores encargados de tramitar los expedientes que tienen curso y de verificar que toda la información sobre ellos esté correcta para su debida notificación.

Auxiliar Judicial 3 encargado de la atención al público

Son los servidores que se encargan de las solicitudes de expedientes por parte del público y de emitir “la boleta” para que el manifestador busque el expediente solicitado.  Además tiene que evacuar las consultas formuladas.

Auxiliar Judicial 3 encargado de la atención de préstamo de expedientes al usuario.

Es quien facilita y entrega el expediente al público.  También tiene que custodiarlos y velar por llevar los controles de préstamo correctamente.

Auxiliar Judicial 3 encargado de la Recepción de documentos

Es el encargado de recibir y revisar toda documentación que ingresa a la Sala.  Entre esa documentación están los escritos para cada expedientes, asuntos nuevos, pruebas, evidencias, expedientes de otras oficinas judiciales o administrativas.

Auxiliar Judicial 3 encargado del armado de expedientes

Es la persona encargada en “armar” el expediente.  Una vez que el letrado del Centro Jurisprudencial lo clasificó y colocó número, el auxiliar lo ingresa al Sistema de Gestión, le coloca carátula y lo pasa a resolver a la oficina de admisibilidad.

Auxiliar Judicial 3 encargado de la manifestación

Son las personas que localizan y trasladan los expedientes que el público solicite.  Además deben devolverlos a sus respectivas oficinas dos veces al día para mantener el orden.

Auxiliar Judicial 3 encargado del archivo

Es la persona encargada de los expedientes que ya concluyeron su tramitación.  Su función fundamental es custodiarlos y prestarlos cuando así sea solicitado.

Auxiliar Judicial 3 encargado de la central telefónica

Es la persona que atiende las consultas telefónicas y traslada las llamadas a cada oficina.

Auxiliar Judicial 3 encargado del área informal de notificaciones

Es la persona encargada en elaborar las listas para cada notificador, enviar notificaciones por fax y correos electrónicos.  También distribuyen las notificaciones de emergencia y confeccionan lo relacionado con las comisiones.

Auxiliar Judicial 3 encargado de recolección de firmas

Es la persona que recibe los expedientes de cada oficina para recoger la firma de los siete magistrados.  Se encarga de preparar las “carretas” para que cada magistrado reciba durante la semana y firme los expedientes de ellas.

Auxiliar Judicial 3 encargado del Centro Jurisprudencial

Son los encargados de evacuar las consultas de usuarios que solicitan jurisprudencia.  Realizan búsquedas en diferentes sistemas mediante descriptores.

Auxiliar Judicial 3 encargado de votación

Es la persona encargada de incorporar la información sobre las votaciones de los magistrados y asistirlos en cada sesión.

Notificadores:

Recibir las entregas diarias de notificaciones de cada oficina de magistrado y asistente judicial que tramita los cursos de los diferentes recursos.

Trazar sus rutas y notificar cursos, providencias y sentencias de la Sala.

Devolver las notificaciones realizadas o constancias.

El notificador emergente es aquel que realiza todas estas funciones pero fuera del perímetro judicial. Le asignan las notificaciones que la Presidencia o Magistrado Instructor consideren una emergencia.

Auxiliar de Servicios Generales 1 y 2

Son las personas encargadas en la limpieza de los despachos. También colaboran con la distribución de documentos, oficios o comunicaos tanto interna como externamente de la institución.  Algunos de ellos brindan apoyo a la manifestación.

Choferes

Son los encargados de trasladar a los señores magistrados a sus actividades relacionadas con el cargo público y velar por su seguridad.

Chofer de secretaria

Es el encargado del traslado de los servidores que realizan las notificaciones de emergencia y de la entrega de documentos y comunicaciones urgentes


 

Ultima actualización: 12/05/2010 14:29