Archivo Criminal

El accionar del Archivo Criminal está fundamentado en el artículo N° 40 de Ley Orgánica del Organismo de Investigación Judicial, el indica lo siguiente: "(El Archivo Criminal) estará a cargo de un experto en la materia y contará con las fichas y demás documentos debidamente clasificados de todas las personas que en alguna oportunidad hayan comparecido ante las autoridades, en calidad de presuntos responsables de hechos punibles y asimismo con las que enviarán las autoridades nacionales o extranjeras." También en la misma ley en su artículo 41, se indica el carácter de confidencialidad de esta oficina y se señala que la información será de uso exclusivo del Organismo de Investigación Judicial y demás autoridades, considerándose estas últimas de carácter represivo.

Cuando una persona es víctima o testigo de algún delito y considera que puede reconocer a los presuntos involucrados en el ilícito, debe acudir a esta unidad previa solicitud de la Oficina de Denuncias,  Ministerio Público, Organismo de Investigación Judicial o de cualquier otra autoridad judicial competente, donde se le mostrarán los diversos álbumes fotográficos de forma digital mediante la utilización del Sistema Expediente Electrónico Criminal Único (ECU) y combinando las diferentes variables descriptivas del sospechoso(s) observados por los testigos u ofendidos tales como: raza, sexo, estatura, peso, tipo de cabello, marcas tales como cicatrices, lunares, tatuajes, entre otros. También si es necesario se muestran los álbumes fotográficos de forma manual como plan de contingencia

Esta asistencia a la víctima se le proporciona de forma inmediata y permanente garantizándole una mejor investigación del caso.

Unidad de Retrato Hablado. Se encarga de realizar entrevistas a las víctimas y los testigos, con el propósito de confeccionar un retrato hablado digital o a mano alzada. Esta acción tiene la finalidad de proporcionar elementos que ayuden a la identificación de posibles sospechosos y así como contribuir eficientemente a la investigación en beneficio de la ciudadanía. Entre otras pericias también se realizan, reconstrucciones faciales, envejecimiento de rostros y comparaciones faciales.

Unidad de Capturas. Esta unidad del Archivo tiene como misión primordial registrar en el sistema de cómputo los oficios en relación con: capturas de personas y vehículos, evasiones, cancelaciones, reafirmaciones, entre otros. Asimismo, informa de los asuntos pendientes de las personas detenidas y en proceso de investigación.

Unidad de Documentación. Ordena, archiva, conserva y custodia el fondo documental proveniente de todas las unidades anteriormente mencionadas y la propia. También se encarga de ordenar y colocar en anaqueles los expedientes policiales, aplicando el método dígito terminal. Esta Unidad cuenta con un perito judicial especializado en pericias documentales para abordar principalmente los problemas de usurpación de identidad que sufre la ciudadanía costarricense.

Unidad de Lofoscopía. Esta unidad es de índole técnica y en la misma laboran dieciocho peritos judiciales profesionales en Criminalística con énfasis en lofoscopía. Entre sus funciones primordiales se encuentran las de: clasificación, búsqueda y archivo de las tarjetas de impresiones decadactilares en el Sistema Henry, registro de las impresiones palmares, toma de impresiones lofoscópicas a cadáveres y ofendidos, la obtención y análisis de huellas de diversos objetos considerados como evidencias. Estos objetos se tratan directamente en el sitio del suceso, en vehículos o bien el Laboratorio del Archivo Criminal.

Unidad Automatizada de Identificación Lofoscópica. Inicia sus funciones con la adquisición del Sistema AFIS (siglas en inglés Automatic Fingerprints Identification System), en el año 1999. Este avance tecnológico se utiliza para la búsqueda, registro e identificación tanto de las tarjetas decadactilares tomadas a los detenidos, como las huellas obtenidas de en el escenario del delito o en las evidencias. Esta unidad amplia sus funciones en el 2004, con la adquisición de un nuevo equipo de Captura en Vivo de impresiones lofoscópicas ubicado en la reseña del II Circuito Judicial.

En protección de los derechos fundamentales de los ciudadanos costarricenses, el Archivo Criminal constantemente actualiza sus bases de datos por iniciativa institucional, solicitud de eliminación de antecedes vía administrativa, Sala Constitucional o bien por orden de un Despacho Judicial.