AREA

GESTION ADMINISTRATIVA

APOYO A LA GESTIÓN JUDICIAL

Reclutamiento y selección de personal

• Recepción de Ofertas de Servicios.

• Entrevistas preliminares para ingreso de personal meritorio e interino.

• Administración de banco de oferentes regional.

• Participar en aplicación de pruebas.

• Participar en el reclutamiento de personal a nivel regional.

Planificación y Presupuestación

• Brindar informe sobre el avance del Plan Estratégico.

• Colaboración y apoyo en la Formulación y evaluación de Planes Anuales Operativos

• Preparar el informe anual de labores.

• Participar y apoyar en el proceso de formulación del anteproyecto de presupuesto de cada periodo presupuestario.

Administración de personal

• Trámites de consultas sobre nombramientos.

• Emisión de constancias de salario.

• Recepción, verificación y envío de documentos para agregar a expediente personal.

• Recepción y envío de incapacidades.

• Coordinación y logística de cursos de capacitación e inducción en la zona.

• Apoyo a las actividades de Salud Ocupacional.

• Administración del personal auxiliar supernumerario.

Estudios especiales

• Colaborar en la elaboración de formularios de solicitud de plazas.

• Colaborar en el envió de estadísticas judiciales.

Contratación Administrativa

• Registro y revisión de documentos.

• Pagos en efectivo, transferencia electrónica y cheque.

• Reintegros.

• Arqueos.

• Conciliaciones.

• Autorizaciones de gasto.

• Retención de renta.

Sistema de Depósitos Judiciales

• Envío y recepción de archivos al Banco.

• Conciliaciones .diarias y mensuales.

• Confección de carnés.

• Control y seguimiento del sistema automatizado.

Ejecución y control presupuestario

• Trámite de modificaciones internas.

• Control de asignación y saldos presupuestarios.

• Elaboración de programación de compras.

• Confección y envío de requisiciones.

• Contratación y compras menores.

• Coadyuvar en la verificación y ejecución contractual.

• Elaboración de Informes de Ejecución Presupuestaria.

• Pago de viáticos a los servidores judiciales.

Cuentas corrientes

• Recepción de órdenes de giro.

• Verificación de datos.

• Confección de cheques.

• Registro de depósitos.

• Conciliaciones.

• Depuración de anexos.

• Depósitos de más de cuatro años.

• Trámite para cálculo de intereses de las cuentas corrientes judiciales.

• Refrendo.

• Arqueo semanal de caja.

• Cierre de cuentas corrientes.

• Pago de honorarios a peritos.

• Pago de ayuda económica a testigos, ofendidos y menores infractores de escasos recursos económicos.

Custodia de Títulos Valores

• Realización de inventario.

• Remisión de títulos al Banco.

• Registro de vencimiento de títulos.

• Conciliación en el Banco.

• Seguimiento de control de vencimientos.

Servicios Diversos

• Supervisión y control en materia de seguridad y vigilancia.

• Supervisión servicio médico.

• Supervisión de servicio de limpieza ya sea mediante personal propio o contratado.

• Gestión y ejecución las donaciones y destrucciones de bienes caídos en comiso y bienes patrimoniales.

• Traslado de evidencias entre oficinas judiciales y entrega de armas en el Depósito de Objetos Decomisados.

Servicios Diversos

• Servicio de transporte a servidores judiciales en funciones propias del cargo.

• Administración del uso de las cámaras de Gessell y salas de juicio.

• Administración del personal auxiliar supernumerario.

• Coordinación y asesoría del proceso de autoevaluación

• Seguimiento de los resultados de autoevaluación de control interno.

• Servicio de biblioteca para servidores judiciales.

Administración de bienes

• Realización de inventarios y solicitud de suministros.

• Coordinación de inventarios de activos fijos.

• Administración, distribución y custodia de suministros y otros bienes.

• Control de los bienes dados en calidad de préstamo por parte de otras Instituciones.

Recepción de documentos

• Recibido, clasificación, registro, escaneo y envío de escritos.

• Confección de carátulas.

Mantenimiento y Reparaciones

• Reparación y mantenimiento de mobiliario y equipo.

• Mantenimiento y Reparación de vehículos.

• Mantenimiento correctivo, preventivo y remodelaciones de locales propios y alquilados.

• Mantenimiento de terrenos.

Oficina Centralizada de Notificaciones

• Recepción, registro y cancelación de notificaciones.

• Distribución de notificaciones por sectores.

• Diligenciamiento de las notificaciones.

Operaciones

• Custodia y fotocopiado de documentos.

• Expedir certificaciones de cualquier naturaleza de los asuntos a su cargo.

• Información o consulta de expedientes.

• Custodia de combinaciones de cajas fuertes.

• Atención de central telefónica.

• Plan de Atención de Escolares y pizarras informativas.

• Contribuir con la coordinación y ejecución de actividades especiales que se realicen en la zona tales como inauguración del año judicial, entre otros.

Unidad de Localización, Citación y Presentaciones

• Recepción, registro y cancelación de localizaciones, citaciones, presentaciones y comunicaciones.

• Distribución del trabajo por sectores.

• Diligenciamiento de las órdenes de citación y presentación.

• Consulta a fuentes abiertas.

Agenda Única

• Revisión y aprobación de señalamientos.

• Confección de citas.

• Asignación de salas.

• Citación de partes y testigos.

Correo interno

• Recepción de correspondencia interna y externa.

• Remisión de correspondencia por fax o física a los despachos judiciales.

• Distribución de correspondencia.

• Control de correspondencia certificada.

Servicios Tecnológicos²

• Comunicaciones (Monitorear Redes Locales y monitorear de enlaces externos al circuito).

• Plataforma de Hardware y Software (Brindar soporte técnico de los equipos de cómputo, coordinar con los proveedores sobre reparaciones de equipo, actualizar Inventario de Hardware y Software, distribuir e instalar equipos tecnológicos, instalar y administrar equipos servidores).

• Sistemas y Servicios (Brindar soporte de Video Conferencia, Apoyar Servicios de Video Grabación, asesorar sobre los diferentes sistemas y otros servicios informáticos, administrar Bases de Datos, administrar respaldos de información, brindar soporte sobre la elaboración de estadísticas Judiciales, asignar cuentas de correo y servicios de Internet).