Información general

Creación

La Dirección Nacional de Notariado (DNN) es una dependencia del Poder Judicial cuya finalidad es organizar y controlar adecuadamente el ejercicio del notariado en todo el territorio nacional.

Fue creada mediante el Código Notarial, el cual recoge en un solo cuerpo todas las disposiciones sobre las actuaciones de los notarios en forma sistemática y metódica.

Anteriormente, esta actividad se regía por la Ley Orgánica del Notariado de enero de 1943.

En 1998, el Ministerio de Justicia nombra la Comisión Revisora de la Ley del Notariado que se encarga de redactar el Código en vigencia. Este fue promulgado mediante Ley Nº 7764 del 22 de mayo de ese mismo año.

Funciones

1. Juramentar a los nuevos notarios
2. Llevar registro actualizado de los notarios: nombres, direcciones, firmas, sanciones disciplinarias, entre otros.
3. Emitir lineamientos de acatamiento obligatorio y resolver cuestiones de la función notarial.
4. Velar por el ejercicio legal de la profesión.
5. Autorizar la entrega de los tomos de protocolos y llevar a cabo su reposición total o parcial.
6. Definir los medios de seguridad para los documentos notariales y llevar registro de la empresas autorizadas para confeccionarlos.
7. Denunciar a los notarios ante el juzgado disciplinario cuando así se requiera.
8. Decretar la suspensión de los notarios.
9. Recoger los protocolos de los notarios fallecidos, suspendidos o incapacitados.
10. Registrar y controlar a quienes se desempeñan como notarios externos en las instituciones públicas.

Valores

La nueva imagen para la DNN, fue desarrollada utilizando  lo más recientes  conocimientos sobre el manejo de los factores estéticos  para obtener una comunicación visual funcional a las exigencias de la Dirección.

La representación de los valores de esta Dirección, se manifiestan en nuestro logo, el cual corresponde a la simbología angelical, donde se expresa la vigilancia constante y esmerada a tutela del derecho, del bien incluyendo los bienes materiales y de la tranquilidad, de aquí se desprende el primer valor que corresponde a la PAZ.

El ángel es además, por su esencia intangible, símbolo de transparencia y equidad, representan un icono coherente con el concepto de finito, temporal y espacial, de aquí se desprenden los otros dos valores de TRANSPARENCIA Y EQUIDAD.

La espada que posee el ángel, implica la AUTORIDAD, sus libros son propios del CONOCIMIENTO.

En este orden de ideas, la Dirección Nacional de Notariado, es el órgano dentro del Poder Judicial, que posee la autoridad para vigilar y tutelar el ejercicio del notariado, a través del conocimiento.

Misión

Habilitación de los notarios públicos y fiscalización del ejercicio del notariado a nivel nacional,  mediante la organización del ejercicio, la emisión de lineamientos generales y controles del cumplimento de los requisitos y condiciones para asegurar a la ciudadanía la prestación de un servicio público seguro y eficaz.

Visión

Promover una educación continua notarial que permita determinar, divulgar y rescatar el rango de la función notarial  y su ejercicio con la naturaleza jurídica de la función pública ejercida previamente.

Usuarios

En primera instancia, los notarios públicos activos del territorio nacional y los notarios consulares.  Las autoridades judiciales como el Juzgado y el Tribunal Notarial y el Ministerio Público.

Las instituciones públicas relacionadas, que deben velar por el cumplimiento de las directrices emitidas por la Dirección, se tiene el Archivo Notarial, el Registro Nacional, Registro Civil, Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Hacienda, Procuraduría General de la República, Contraloría General de la República, Sistema Bancario Nacional.

Los entes privados que tramitan documentos notariales, como bancos, agencias de vehículos, entre otras.

Los terceros de buena fe, que hacen uso de los servicios notariales.